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短信礼仪常识

来源:礼仪网   2018-10-19

  短信是一种在移动网络上传送简短信息的无线应用技术,是一种信息在移动网络上储存和转寄的过程。下面是小编为大家精心整理的“短信礼仪”,仅供大家阅读!

  一、发给长辈的短信   

  对长辈和尊者不宜采取短信拜年的方式,而应该亲自登门或电话问候。最亲密朋友间用短信拜年应该自己编辑内容,短信也忌讳像礼物一样被人送来送去。   

  二、工作短信   

  同事间一些简单的工作交流可用短信进行,但除非是上司主动要求或事先征得其同意,下级不能以短信方式和上级谈工作。   

  三、必回原则   

  除非不想好好做朋友了,不然你一定要回复。没错,大家都很忙。而且我知道有些消息回应起来很麻烦,因为你的回复会变成一个完整又正式的长文对话。但是还是那句,只要你还想好好做朋友,一定要回复哦!

  把那些你没办法马上回复的消息设置成【未读消息】。这样,下次你就不会忘记去跟进回复了。   

  四、两天原则   

  如果你回我一条消息要2天,那我也会2天后才回你的消息。虽然不至于为了迟来的回复生气。但是那句话怎么说来着,凡是都有两面性…… 

  、短信提醒   

  对于一些重要约会,可用短信方式婉转地提醒对方,比多次电话确认要礼貌。但是需要注意的是,在发短信之前一定要进行电话或当面的邀请或确认。   

  、短信转发   

  转发短信一定要特别注意短信内容,调侃、不健康、恶作剧类的短信一定要慎重发送。   

  当有人发短信给你的时候,不要用电话回复。如果对方想和你通话,他会直接给你打电话。

  此条同样适用微信,当人们发文字的时候,最好不要回语音。   

  八、发短信一定要署名   

  短信署名既是对对方的尊重,也是达到目的的必要手段。元旦前一天工作关系繁多的秦先生收到了70多条祝福短信。其中有60条是不署名的,好多内容还相同。秦先生也搞不清楚这些人都是谁。这种祝福发了等于没发。如果是正事,不署名更会耽误事。   

  八、短信祝福一来一往足矣   

  现在每逢节日,人们都会发短信祝福。来而不往非礼也,所以别人发来短信,自己就要回一个短信。接到对方短信回复后,一般就不要再发致谢之类的短信,因为对方一看,又得回过来。就祝福短信来说,一来一往足矣,二来二往就多了,三番五次就成了繁文縟节。   

  九、有些重要电话可以先用短信预约   

  有时要给身份高或重要的人打电话,知道对方很忙,可以先发短信“有事找,是否方便给您打电话? ”如果对方没有回短信,一定不是很方便,可以在较久的时间以后再拨打电话。      

  十、上班时间不要没完没了发短信   

  上班时间每个人都在忙着工作,即使不忙,也不能没完没了地发短信,否则就会打扰对方工作。如果对方正在主持会议或者正在商谈重要事项,闲聊式的短信更会让对方心中不悦。   

  十一、 发短信不能太晚   

  有些人觉得晚上10点以后不方便给对方打电话了,发个短信告知就行。短信虽然更加简便,但如果太晚,也一样会影响对方休息。   

  十二、提醒对方最好用短信   

  如果事先已经与对方约好参加某个会议或活动,为了怕对方忘记,最好事先再提醒一下。提醒时适宜用短信而不要直接打电话。打电话似乎有不信任对方之感。短信就显得非正式,亲切得多。短信提醒时语气应当委婉,不可生硬。


责任编辑:延 涵